6 tips om je project beter te managen.

6 tips voor effectief projectmanagement.

Een project van a tot z onder controle houden, hoe doe je dat? Hoe zorg je ervoor dat je opdrachtgever enthousiast is aan het einde van het project en een volgend project met veel vertrouwen weer bij jou neerlegt. Met deze tips kom je een heel eind.

1. Achterhaal wat precies de vraag van de opdrachtgever is.

Op zich logisch, maar vaak wordt een vraag gesteld waarin een voor de hand liggend antwoord is opgenomen. Maar is dat wel de beste oplossing? Vraag door en denk nog niet in oplossingen. Juist In dit stadium bepaalt het out-of-the-box denken de juiste koers.

2. Bepaal je plan van aanpak.

Denk na over hoe je je project gaat faseren. Kies je voor een agile aanpak of definieer je meteen alles aan het begin. Stem dit ook af met je opdrachtgever om zeker te zijn dat hij of zij het ook zo ziet.

3. Een goede voorbereiding levert meer op.

Vraag jezelf voor elk gesprek met je opdrachtgever of het team af wat jij wilt bereiken? Bedenk ook wat het doel is van de ander. Zorg dat je van elkaars doelen bewust bent. En vergeet niet aan het einde te toetsen of de gewenste resultaten behaald zijn.

4. Definieer je resultaten SMART

In de categorie verwachtingsmanagement: definieer de projectresultaten, maak ze SMART en tastbaar. Zo beloof je niet meer dan je kunt leveren.

5. Creëer draagvlak binnen de organisatie.

Kijk goed binnen de organisatie wie betrokken is bij het project en hoe je ze het beste kunt inzetten om het gewenste resultaat te bereiken. Het betrekken van de sleutelfiguren creëert tevens het gewenste draagvlak.

6. Evalueer je project.

Als een project klaar is, is het nog niet afgerond. Hoe en wanneer vindt de evaluatie plaats? Neem ook even afstand, wellicht ontdek je dat er nog meer mogelijkheden zijn.

Als je nog meer tips wilt kijk dan bij onze training Effectief Projectmanagement.